Arbeitnehmer Online

Lohn- und Gehaltsnachweise online zur Verfügung stellen

Mit dem Portal Arbeitnehmer Online „Meine Abrechnungen“ können Sie Ihren Mitarbeitern künftig wichtige Lohn- und Gehaltsdokumente online zur Verfügung stellen.

Was stellt Arbeitnehmer Online zur Verfügung?

• die Brutto/Netto-Abrechnung
• die Lohnsteuerbescheinigung
• den Sozialversicherungsnachweis
• aktuelle Hinweise

Wie funktioniert Arbeitnehmer Online?

Nach der monatlichen Abrechnung werden die Auswertungen automatisch im Online Portal Arbeitnehmer zur Verfügung gestellt. Ihre Mitarbeiter können die Lohndokumente zu jeder  Zeit und von jedem Ort einsehen, herunterladen und ausdrucken. Für maximale Sicherheit sorgt das DATEV-Rechenzentrum. Die Daten liegen geschützt im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg, das höchste Anforderungen an Datenschutz und –sicherheit erfüllt.

Zudem stellen den Mitarbeitern zwei unterschiedliche Zugangsverfahren zum Portal sicher, dass nur sie auf die Daten zugreifen können. Es besteht die Möglichkeit, dass sich die Mitarbeiter mit dem neuen Personalausweis ausweisen oder das TAN-Verfahren nutzen. Bei dem TAN-Verfahren erhalten die Mitarbeiter eine TAN auf das vorab registrierte Mobilfunkgerät, wenn sie sich im Portal einloggen möchten.

Vorteile für Sie als Unternehmer

• Für Sie als Unternehmer verringert sich der zeitliche Aufwand, da die Verteilung der Abrechnungen entfällt.
• Sie sind zeitlich flexibler, denn die Postlaufzeiten spielen keine Rolle mehr, da die Dokumente unmittelbar nach Abrechnung zur Verfügung stehen.
• Sie leisten einen Beitrag für die Umwelt, da sich der Papierverbrauch deutlich verringert.

Vorteile für Ihre Mitarbeiter

• Der Mitarbeiter kann seine Dokumente immer und überall abrufen.
• Die Dokumente in Ordner abzuheften oder diese zu suchen, gehört der Vergangenheit an.
• Die Dokumente stehen 10 Jahre lang im Portal zur Verfügung.
• Auf Wunsch werden die Mitarbeiter per E-Mail darüber informiert, wenn ein neues Dokument bereitsteht.

Über den folgenden Link steht eine kleine Tour für Sie bereit, in der Sie DATEV Arbeitnehmer Online kennenlernen können.